Microsoft Word-এ একটি ডকুমেন্ট খুলা, বন্ধ করা এবং ডকুমেন্টের মধ্যে নেভিগেট করা গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা দ্রুত ও কার্যকরভাবে ডকুমেন্ট পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এই প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন ডকুমেন্টে কাজ করার জন্য সুবিধা প্রদান করে।
Document খোলা
Word-এ একটি ডকুমেন্ট খোলার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ডকুমেন্ট খোলার ধাপ:
- File মেনু ব্যবহার করুন:
- Word-এ প্রথমে File ট্যাবে যান এবং সেখানে Open অপশন নির্বাচন করুন।
- এরপর আপনার কম্পিউটার থেকে বা OneDrive/Cloud থেকে যে ডকুমেন্টটি খুলতে চান তা নির্বাচন করুন।
- কী-বোর্ড শর্টকাট:
- Ctrl + O প্রেস করলে Open ডায়ালগ বক্স উন্মুক্ত হয়, যেখানে আপনি আপনার সংরক্ষিত ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন।
- রিসেন্ট ডকুমেন্টস:
- File মেনু থেকে Recent অপশন ব্যবহার করে আপনার সাম্প্রতিক ডকুমেন্টগুলো সহজেই খুঁজে বের করতে পারেন এবং সেগুলো খুলতে পারেন।
অন্য কোনও ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট খোলা:
- আপনি যদি Word ডকুমেন্টটি OneDrive বা অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে সেটি যেকোনো ডিভাইস থেকে খুলতে পারবেন। এক্ষেত্রে File > Open > OneDrive নির্বাচন করুন।
Document বন্ধ করা
Microsoft Word-এ কাজ শেষে ডকুমেন্ট বন্ধ করা প্রয়োজনীয়। আপনি দুটি পদ্ধতিতে এটি করতে পারেন:
ডকুমেন্ট বন্ধ করার ধাপ:
- File মেনু ব্যবহার করুন:
- File ট্যাবে যান এবং Close অপশন নির্বাচন করুন।
- এটি বর্তমান ডকুমেন্টটি বন্ধ করবে, তবে Word-এ যদি অন্যান্য ডকুমেন্ট খোলা থাকে, সেগুলো বন্ধ হবে না।
- কী-বোর্ড শর্টকাট:
- Ctrl + W প্রেস করলে বর্তমান ডকুমেন্টটি বন্ধ হয়ে যাবে।
- Alt + F4 ব্যবহার করলে পুরো Word অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ হয়ে যাবে।
- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ:
- ডকুমেন্ট বন্ধ করার আগে যদি আপনি কোনও পরিবর্তন করেছেন এবং সংরক্ষণ না করেন, তাহলে একটি পপ-আপ আসবে যা আপনাকে ফাইলটি সংরক্ষণ করার সুযোগ দেবে।
Document-এ Navigate করা
একটি বড় ডকুমেন্টে নেভিগেট করা কখনো কখনো কঠিন হতে পারে, তবে Microsoft Word-এ সহজেই বিভিন্ন অংশে নেভিগেট করার কিছু উপায় রয়েছে।
ডকুমেন্টের মধ্যে নেভিগেট করার পদ্ধতি:
- স্ক্রলবার ব্যবহার:
- ডকুমেন্টের ডানপাশে স্ক্রলবার আছে, যার মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টের উপরের বা নিচের অংশে নেভিগেট করতে পারেন।
- কী-বোর্ড শর্টকাট:
- Ctrl + Home: ডকুমেন্টের শুরুতে চলে যাবে।
- Ctrl + End: ডকুমেন্টের শেষ অংশে চলে যাবে।
- Page Up/Page Down: পৃষ্ঠা একে একে উপরে বা নিচে স্ক্রল করবে।
- ফাইন্ড অপশন ব্যবহার:
- Ctrl + F প্রেস করলে আপনি ডকুমেন্টের মধ্যে কোনও নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করতে পারবেন।
- আপনি যেকোনো শব্দ বা অংশ লিখে দ্রুত সেটি খুঁজে পেতে পারবেন।
- নেভিগেশন প্যানেল ব্যবহার:
- View > Navigation Pane নির্বাচন করলে আপনি ডকুমেন্টের টাইটেল, হেডিং, বুকমার্ক, এবং পৃষ্ঠাগুলোর মধ্যে সহজে নেভিগেট করতে পারবেন।
- এটি ডকুমেন্টের কাঠামো দেখতে এবং দ্রুত সেগুলোর মধ্যে যেতে সহায়ক।
- হেডিং স্টাইল ব্যবহার:
- ডকুমেন্টে হেডিং স্টাইল ব্যবহার করলে, আপনি Navigation Pane থেকে সেই হেডিং অনুসারে দ্রুত পৃষ্ঠা পরিবর্তন করতে পারবেন।
- বুকমার্ক ব্যবহার:
- আপনি যে স্থানে বার বার যেতে চান সেখানে একটি Bookmark তৈরি করতে পারেন। এরপর নেভিগেশন প্যানেল থেকে ওই বুকমার্কে ক্লিক করে সোজা সেই স্থানে চলে যেতে পারেন।
সারাংশ
Microsoft Word-এ ডকুমেন্ট খোলা, বন্ধ করা এবং নেভিগেট করা কাজগুলো দ্রুত এবং কার্যকরভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব। এই কাজগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করলে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো আরও সহজে পরিচালনা করতে পারবেন। কী-বোর্ড শর্টকাট এবং Navigation Pane ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টে দ্রুত নেভিগেট করতে পারবেন, এবং File Menu থেকে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, খুলতে বা বন্ধ করতে পারবেন।
